Datenschutzerklärung

1. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) → KI-Funktionen, nicht notwendige Cookies
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) → App-Funktionen, Stripe-Zahlung, Cloud-Sync
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) → Server-Logs, technischer Betrieb

2. Backend-Hosting — Render.com

Das Backend der MaterialCheck App wird betrieben über Render Services Inc., 525 Brannan St, San Francisco, CA 94107, USA.

Die Übertragung in Drittstaaten (USA) erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

3. Datenbank — MongoDB Atlas

Nutzerdaten werden gespeichert in MongoDB Atlas — MongoDB, Inc., 1633 Broadway, New York, NY 10019, USA.

Gespeicherte Daten: Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Materialdaten (Cloud-Sync), Gerätespezifische ID.

Datenschutz MongoDB: mongodb.com/legal/privacy-policy

4. Authentifizierung — Firebase (Google)

Für die Nutzer-Authentifizierung wird Firebase Authentication der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland verwendet.

Firebase verarbeitet E-Mail-Adresse und Authentifizierungstoken zur Anmeldung.

Datenschutz Google/Firebase: firebase.google.com/support/privacy

5. Zahlungsabwicklung — Stripe

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, D02 H210, Irland.

Zahlungsdaten (Kreditkartendaten, Rechnungsadresse) werden ausschließlich bei Stripe gespeichert und nicht an unsere Server übertragen.

Datenschutz Stripe: stripe.com/de/privacy

6. E-Mail-Versand — Resend

Transaktions-E-Mails (Bestätigungen, Benachrichtigungen) werden über Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA versendet.

Dabei wird die E-Mail-Adresse des Nutzers übertragen.

Datenschutz Resend: resend.com/legal/privacy-policy

7. App-Build — Expo / EAS

Die native App wird gebaut und verteilt über Expo (Expo Go / EAS Build) — Expo Software Inc., 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA.

EAS Build verarbeitet den App-Quellcode zum Build-Zeitpunkt, keine personenbezogenen Nutzerdaten.

Datenschutz Expo: expo.dev/privacy

8. KI-Funktionen — Anthropic Claude

Die KI-gestützte Assistenzfunktion wird betrieben über Anthropic, PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA.

• Übermittelt werden ausschließlich vom Nutzer eingegebene Texte
• Keine Übertragung personenbezogener Daten ohne Kenntnis des Nutzers

Datenschutz Anthropic: anthropic.com/privacy

9. App-Berechtigungen

• Kamera — Barcode-Scannen für Materialerfassung
• Fotos / Medienzugriff — Hochladen von Firmenlogos im Profil
• Benachrichtigungen — Warnungen bei niedrigem Lagerbestand

Berechtigungen werden ausschließlich für die genannten Zwecke genutzt.

10. Speicherdauer

• Cloud-Nutzerdaten (MongoDB): bis zur Kontoschließung, dann max. 30 Tage
• Stripe Zahlungsdaten: gemäß Stripe-Richtlinien (max. 7 Jahre)
• Firebase Auth-Daten: bis zur Kontoschließung
• E-Mail-Protokolle (Resend): max. 30 Tage
• Server-Logs (Render.com): max. 30 Tage

11. Ihre Rechte nach DSGVO

Widerruf einer Einwilligung jederzeit möglich (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Kontakt: info@elektrogenius.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

LfDI NRW — Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44 · 40102 Düsseldorf
Tel: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

13. Datensicherheit (SSL/TLS)

Die Übertragung zwischen App und Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS/SSL-TLS. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie bei Funktionsänderungen anzupassen.
Stand: Juni 2026